Aanvragen

Als uw aanvraag bij NCG is binnengekomen ontvangt u een ontvangstbevestiging via e-mail. Daarna neemt NCG binnen twee weken contact met u op voor een intakegesprek. Daarin bespreken we de gegevens die u heeft ingevuld en het verdere verloop van de aanvraag.

We sturen u een bevestiging van het intakegesprek. Hierin staat welke stukken u moet opsturen voor een inhoudelijke beoordeling.

Om uw aanvraag compleet te maken stuurt u de technische stukken naar ons op. Nadat u alle vereiste documenten heeft opgestuurd gaat de beslistermijn van acht weken lopen.

Het gaat om onderstaande documenten:

1. Minimaal de volgende gegevens:
   a. de statische berekeningen;
   b. de seismische berekeningen met daarin onder andere:
   - de locatie van het nieuw te bouwen gebouw;
   - of de windbelasting maatgevend is;
   - de bij het ontwerp toegepaste versie van de NPR 9998;
   - de piekgrondversnelling bij een herhalingstijd van 475 jaar;
   - de piekgrondversnelling bij een herhalingstijd van 2475 jaar;
   - de gehanteerde rekenmethodiek;
   - de ductiliteitsklasse;
   - de q-factor;
   - de gevolgklasse zoals omschreven in de NPR 9998.
   c. de bouwkundige tekeningen;
   d. de constructieve tekeningen met duiding van verschillen ten opzichte van bouwbesluit;
   e. de datum van verwachte oplevering;
   f. het geotechnisch onderzoek;
   g. het funderingsadvies (indien van toepassing);
   h. de paalberekening (indien van toepassing);
   i. de verwekingsanalyse (indien van toepassing).
2. Een verklaring van een tweede constructeur die bevestigt dat de onder 1. genoemde gegevens zijn beoordeeld en dat op basis daarvan aannemelijk is gemaakt dat ontwerp voldoet aan de NPR9998. De tweede constructeur controleert daartoe de door de hoofdconstructeur gebruikte uitgangspunten en parameters en de methode van berekening. Meer specifiek toetst de tweede constructeur of windbelasting en aardbevingsbelasting correct zijn uitgerekend en een juiste conclusie is trokken welke van deze twee belastingen maatgevend is bij oplevering van het gebouw. Als de aardbevingsbelasting ‘maatgevend is’ wordt in het rapport bovendien beschreven op welke wijze en globaal met welke bouwkundige maatregelen, aan de NPR9998 wordt voldaan. De tweede constructeur stelt hiervoor een rapport op met de  bevindingen. Dit rapport dient zowel door de tweede constructeur, als de hoofdconstructeur (voor akkoord met de bevindingen) te worden getekend. Het volledig getekende rapport dient bij de aanvraag aan de NCG te worden verstrekt.

NCG toetst binnen acht weken de ingediende stukken. Hebben we nog vragen of ontbreken er stukken? Dan krijgt u weer vier weken de tijd om de informatie aan te vullen.

Met het complete dossier neemt NCG een besluit om uw aanvraag toe te kennen of af te wijzen. U ontvangt een brief hierover.

In de brief over de voorwaardelijke toekenning staat op welk bedrag u recht heeft. Ook staat er in de brief welke bewijsstukken u moet aanleveren.

Nadat er een voorwaardelijke toekenning is geweest moeten er bewijsstukken aangeleverd worden:

• Een schriftelijke verklaring dat gebouwd is volgens het ontwerp dat voldoet aan de NPR- richtlijnen: de ‘verklaring van uitvoering’
• Foto’s om aan te tonen dat het ontwerp volgens de constructieve berekeningen is gebouwd. Dat wil zeggen: foto’s van de genomen maatregelen en een paar overzichtsfoto’s van het gebouw.
• Om over te kunnen gaan op uitbetaling hebben wij ook een factuur van de tweede constructeur nodig en een document waaruit blijkt over welk bedrag leges zijn betaald.

Als er een vergoeding wordt aangevraagd wanneer de windbelasting hoger is dan de aardbevingsbelasting, moet er een overzicht worden aangeleverd van de daadwerkelijk gemaakte kosten onderbouwd met facturen.

Als uw bewijsstukken zijn beoordeeld, sturen wij u een brief. Bij deze brief zit ook een Verzoek tot uitbetaling, waarmee u de gegevens die nodig zijn voor uitbetaling aanlevert. 

Als het Verzoek tot uitbetaling is ontvangen door NCG, wordt de vergoeding binnen zes weken uitbetaald. Het proces is nu afgerond.